Aangepaste NOTULEN ALV NNHF te Beilen 20 mei 2026
Aanwezig: True Flight, Trefpunt Tijnje, Fryske Wald, Orion, Boreas, Noorder Pijl, Agilaz, Chiron en Dutch Open Archery
Afwezig met kennisgeving: Vector, Odulphus
- Opening: Evert opent de vergadering om 20:00 uur.
- Mededelingen: Evert meldt dat er geen mededelingen zijn maar vraagt om meer contact tussen bestuur federatie en verenigingen. Ook meldt hij dat er weinig animo is om wedstrijden te schieten.
- Vaststelling agenda: Dutch Open Archery vraagt of voortaan weer een aflossing rooster voor bestuursfuncties op de agenda kan komen te staan. Dit is de laatste jaren weggelaten omdat niemand in het bestuur wilde gaan zitten.
Bovendien wordt er gevraagd of er voortaan weer een verslag van de secretaris in de agenda kan komen te staan waarin dan melding gemaakt kan worden van het aantal schutters, hoeveel leden gestopt zijn en hoeveel er bij gekomen zijn. Ook kan bij dit punt melding gemaakt worden van bepaalde gebeurtenissen bij de verenigingen.
Ook melden ze dat er een continuïteitscommissie benoemd moet worden om ervoor te zorgen dat de federatie door kan gaan mocht er iets gebeuren met het hele bestuur. Hiervoor hebben Petra Oortman, Bert Jager en Erna van Sinttruijen zich opgegeven.
Achteraf blijkt dat er nog geen continuiteitscommissie benoemd kan worden omdat daarover (nog) niks in de statuten staat. Na goedkeuring en inwerkingtreding van de nieuwe statuten kunnen pas mensen hiervoor benoemd worden.
- Notulen van ALV 2025 worden goedgekeurd.
- Financieel verslag en begroting: de stukken worden besproken en toegelicht.
- Verslag kascommissie: Rick Tulen meldt dat de kascommissie de financiën heeft doorgelicht en alles in orde heeft bevonden. De penningmeester en het bestuur worden hierbij décharge verleend.
- Verkiezing kascommissie: Richard Osinga, Laurens Vos en Reserve Hans Wilbrink
- Wedstrijdsecretariaat en wedstrijdsecretaris: Johan Lageman is per 1 mei gestopt met deze functie. Hij deed ook de ledenadministratie maar dat wordt nu door de penningmeester overgenomen.
Aanmeldingen wedstrijden worden door de secretaris op de website vermeld. Er wordt aan de websmaster gevraagd of de wedstrijden in volgorde van verschieting op de website kunnen worden geplaatst in plaats van op volgorde van aanmelding.
Er wordt een nieuwe wedstrijdsecretaris gezocht.
Er wordt gevraagd of er een intentiekalender voor wedstrijden gemaakt kan worden zodat er meer spreiding ontstaat in de wedstrijden.
- Federatiekampioenschappen: Het aantal deelnemers dat zich voor deze kampioenschappen aanmeldde, viel tegen gezien het aantal leden dat de NNHF heeft.
Bovendien hebben zich meerdere voor de finalerondes uitgenodigde schutters zich vanwege uiteenlopende redenen afgemeld.
Toch wil de vergadering dat de Federatiekampioenschappen volgend jaar weer gehouden worden. De eerste keer levert altijd opstartproblemen op.
De bedoeling is de voorrondes direct na de zomer tot eind februari te laten plaatsvinden.
- Rondvraag: het nieuwe bestuur van Orion was aanwezig om zich aan de NNHF te presenteren. Orion verzoekt een bijdrage van de NNHF voor de annulering van hun wedstrijd vanwege te weinig animo. Het bestuur beraadt zich hierover.
Het Speldjestoernooi is door Fryske Wald voor het eerst georganiseerd. Het liep op rolletjes!
Chiron wil het Appeltjestoernooi dat dit jaar geannuleerd werd ivm te weinig aanmeldingen, komend jaar wel organiseren. Erna wil graag dat er een cursus wedstrijdleider/scheidsrechter komt en gaat een mail rondsturen om te vragen welke verenigingen belangstellend zijn. Evert reageert dat dit al eerder is geprobeerd maar dat, toen puntje bij paaltje kwam, er geen gegadigden overbleven. Het is namelijk een tijdrovende cursus.
Noorder Pijl vraagt of er nog eens gekeken kan worden naar de klasseindeling bij Compound. Het bestuur gaat daar naar kijken. Ook wordt er gevraagd wat er allemaal valt onder bestuurskosten. De penningmeester antwoordt dat dat al met de kascommissie is besproken.
Agilaz meldt dat er weinig animo is voor reguliere wedstrijden en dat 3D wedstrijden zeer populair zijn.
Heleen (Noorderpijl gaat een enquête sturen naar de verenigingen over de animo voor wedstrijden. Hans Wilbrink zegt dat dit al vaker gedaan is en gaat een enquête voor haar opzoeken.
- Sluiting: Om 22:00 was de vergadering ten einde en wenste Evert iedereen wel thuis.
Notulist; Josephien Hartmann, secretaris NNHF
