Afwezig met kennisgeving: Vector, Odulphus, Orion, Boreas
Aanwezig: True Flight, Trefpunt Tijnje, Noorder Pijl, Agilaz, HBV Chiron. Dutch Open Archery,
- Opening:
Erna van Sinttruijen opent de vergadering en stelt zich voor. We constateren dat de opkomst voor deze belangrijke bijeenkomst wel erg mager is. Erna gaat clubs bellen om erachter te komen waarom men verstek laat gaan. Bert oppert dat een bezoek aan de clubs misschien een verklaring kan opleveren over de vraag waarom er weinig animo is voor wedstrijden en de bijeenkomsten.
- Vaststelling agenda:
De agenda wordt als volgt: Eerst de bestuursverkiezing, vervolgens notulen van 20 mei bespreken, dan brainstormen en input van aanwezige leden over het voorstel voor de nieuwe statuten als ook bespreking en input over het nieuwe Huishoudelijk regelement.
- Bestuursverkiezing:
Behalve Erna heeft niemand zich kandidaat gesteld voor een functie in het NNHF bestuur. Erna stelt zich kandidaat voor de functie van voorzitter en ze wordt door de aanwezige leden unaniem gekozen.
Erna en Alle besluiten tot mei 2027 samen het bestuur te zijn maar uiterlijk mei moet er een secretaris gevonden zijn.
- Notulen ALV 20 mei 2026:
De secretaris heeft na het versturen van de notulen nog een aanpassing aangebracht bij punt 3. De aanpassing wordt medegedeeld en zal in de aangepaste Notulen van 20 mei terug te vinden zijn. Deze aangepaste notulen zullen niet verstuurd worden maar gepubliceerd worden op de website.
Agilaz vraagt wat er geworden is van de beloftes van Heleen (Noorder Pijl) om een enquête rond te sturen om te achterhalen waarom men niet naar wedstrijden gaat en Erna’s belofte om bij clubs te inventariseren wie er belang hebben bij een cursus wedstrijdleider/scheidsrechter. Heleen wachtte op de door Hans Wilbrink beloofde, in het verleden al eens gestuurd enquête. Hans heeft wel iets gevonden maar er wordt besloten dat Heleen en Erna contact met elkaar opnemen als Erna de clubs gebeld heeft. Erna’s emailactie is ondergesneeuwd doordat ze gevraagd werd interim voorzitter te worden en de zomer met de andere 2 bestuursleden besteed heeft aan de voorstellen voor nieuwe statuten en Huishoudelijk Reglement.
Er wordt geopperd om een Nieuwsbrief te maken met als doel de schutters directer te kunnen informeren. Dit betekent wel dat we emailadressen nodig hebben van schutters om niet afhankelijk te hoeven zijn van het wel of niet doorgeven van NNHF nieuws door het bestuur van hun vereniging.
Het vragen van emailadressen van schutters mag in de wet mits ze alleen tot doel hebben om te informeren en dit moet in de statuten beschreven staan.
Agilaz vraagt wanneer de voorrondes van de Federatiekampioenschappen worden gehouden. Het antwoord is: schutters kunnen van nu tot eind december 7 scores verzamelen. De finale rondes worden, indien mogelijk eind februari/begin maart gehouden afhankelijk van de beschikbare zaalruimte.
- Bespreking voorstel nieuwe statuten
In de bijlage kun je lezen welke op-en aanmerkingen zijn gemaakt.
- Bespreking voorstel Huishoudelijk Reglement
Ook deze op- ne aanmerking vind je in een bijlage.
- Sluiting:
Rond 22:30 wordt deze toch zeer vruchtbare bijeenkomst die in goede sfeer werd gehouden door Erna gesloten. Hiermee beëindigt Josephien haar secretaris functie.
Notulist: Josephien Hartmann
Input Voorstel Nieuwe Statuten op 2 september 2026
Het voorstel wordt per bladzijde doorgenomen en hieronder volgen de wijzigingen.
Bij artikel 9.2b een boete moet in het Huishoudelijk reglement afgekaderd worden. Advies is om het eruit te halen. Actie: opzoeken wat het wetboek over boetes zegt.
Bij artikel 9.5: mocht een vereniging geroyeerd worden, dan kunnen de schutters van die vereniging overstappen naar een andere vereniging.
Bij artikel 13: Bestuursleden moeten een Verklaring Omtrent Gedrag inleveren. Bovendien ook opnemen dat het niet wenselijk is dat alle NNHF bestuursleden afkomstig zijn van 1 vereniging.
Bij artikel 14: woord “clubblad” veranderen in “nieuwsbrief”.
Bij artikel 14.8: Niet de continuiteitscommissie geeft de doorslag maar de Algemene Ledenvergadering.
Bij artikel 15.3 Wat wordt hier bedoeld met een adequaat controlesysteem? Advies: weglaten en zin 1 en 2 van dit artikel omdraaien. Er wordt gevraagd tot welk bedrag een penningmeester zelfstandig mag handelen. Actie: Er moet in het UBO reglement opgezocht worden wat hierover gezegd wordt.
Bij artikel 19.2.b: Continuiteitscommissie niet jaarlijks benoemen. Advies: clubs aanwijzen die bij toerbeurt een lid voor de continuiteitscommissie moeten “aanleveren”. Moet wel iemand zijn uit het bestuur van de vereniging of met bestuurlijke ervaring. Ook is het niet wenselijk dat elk jaar een compleet nieuwe continuiteitscommissie wordt geformeerd. Actie: Calamiteitenplan maken.
Bij artikel 20.3: Elke vereniging heeft 1 stem. Geen wegingen gebruiken.
Bij artikel 23.1: de genoemde termijn verruimen naar 4 weken.
Bij artikel 26.2: Het bestuur mag hier niet beslissen. Alléén de Ledenvergadering beslist over regelementen.
Input Voorstel Nieuw Huishoudelijk Reglement 2 september 2026
Bij Kopje Grensbepaling de zinsnede “zijnde de voormalige afdeling Noord van de KHSN” weghalen.
Bij artikel 1.1: het woord “leden” vervangen door “schutters” en dit in het hele document doorvoeren.
Bij artikel 1.5: 15 dagen vervangen door 30 dagen. Het stuk over herinnering en verhoging van de rekening moet weggehaald worden.
Bij artikel 2.2: toegevoegd moet worden dat een vereniging die het Appeltjestoernooi, het Speldjestoernooi of de Federatie kampioenschappen organiseert een vrijwilligersvergoeding van 250 euro tegemoet kan zien.
Bij artikel 2.3: sublid A schrappen.
Bij artikel 3.2: de Federatie kampioenschappen worden, indien mogelijk, eind februari/begin maart gehouden.
Bij artikel 4.2: wordt veranderd in ” Elke vereniging heeft 1 stem”.
Bij artikel 5.2: het bestuur beslist niet maar de Algemene Ledenvergadering.
Bij artikel 5.4: datum van inwerkingtreding nog niet vastgesteld.
